Os protocolos para usar email são o POP (Post Office Protocol) e o IMAP (Internet Message Access Protocol) e permitem que o seu cliente de e-mail tais como:(Outlook, Emclient, Thunderbird, Mail.app entre outros) sincronize com a conta de e-mail do servidor de email para baixar, ler ou enviar emails.

O protocolo POP (Post Office Protocol)

Além de sincronizar a conta de e-mail com a aplicação de e-mail, a configuração POP permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local (ou dispositivo móvel). Logo as alterações realizadas a partir desse computador local (ou dispositivo móvel), como o envio, modificações ou exclusão de mensagens permanecem apenas no computador local.

Sendo assim, qualquer alteração feita no computador local (ou dispositivo móvel) não é visível para outros usuários ou computadores que acessam a conta de e-mail. Ou seja, as cópias das mensagens de e-mail ficam inalteradas no servidor.

A configuração POP é recomendada para usuários que:

• Preferem manter o backup de todas as mensagens;
• Possuem pouco tempo para estar online, mas precisam ler e-mails;
• Precisam arquivar cópias permanentes de seus e-mails.

O protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol)

Além de sincronizar a conta de e-mail com a aplicação de e-mail, a configuração IMAP permite ler os e-mails como estão no servidor da hospedagem. Isto é, todas as alterações realizadas na conta de e-mail, como o envio, modificações ou exclusão de mensagens podem ser visíveis por qualquer usuário da conta de e-mail, logado no Webmail ou IMAP.

Dependendo da configuração do programa, as mensagens podem ser guardadas temporariamente para visualização offline.

A configuração IMAP é recomendada para usuários que:

• Estão conectados a contas de e-mail a partir de vários computadores;
• Com aparelhos móveis com acesso à internet (Smartphones, tablets, etc);
• Precisam acessar a mesma conta de e-mail;
• Desejam que todas as conexões estejam em sincronia com o servidor.